Jobbeschreibung
EINLEITUNG
Unser Kunde, ein internationales, mittelständisches Technologieunternehmen, sucht einen erfahrenen Managementassistentintent. Das Unternehmen bietet innovative Prozesslösungen für verschiedene Branchen und setzt dabei auf fortschrittliche Technologien und Präzision. Mit einem Fokus auf internationale Märkte unterstützt das Unternehmen eine Vielzahl von Industrie- und Geschäftsfeldern.
Die Aufgaben:
Termine & Reisen: Sie koordinieren die Termine des Vorstands und organisieren Geschäftsreisen mit einem klaren Kopf und einem guten Gespür für Details.
Präsentationen & Reports: Erstellen Sie präzise Präsentationen und Reports, die den Vorstand perfekt auf den Punkt bringen.
Sitzungs-Koordinator: Übernehmen Sie die Organisation und Protokollführung bei Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen sowie virtuellen All Hands Meetings.
Event-Management: Planen und koordinieren Sie interne Events und Offsite-Meetings, die reibungslos ablaufen.
Administrative Unterstützung: Unterstützen Sie den Vorstand bei allen administrativen Aufgaben mit einer effizienten und sorgfältigen Arbeitsweise.
Jobanforderungen
Ihr Profil:
Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Erfahrung in der Assistenz vorzugsweise für ein internationales Unternehmen.
Organisationstalent: Sie sind strukturiert und organisiert, behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
Kommunikation: Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Selbstständigkeit: Sie arbeiten selbstständig, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie diesem Unternehmen vorzustellen zu können.
Willkommen bei WideChase
Ihr Partner für den nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf die Suche, Auswahl und Positionierung von Fach- und Führungskräften in Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen national und auch international.
Unsere innovative Ausrichtung hat uns die Auszeichnung „Arbeitgeber der Zukunft“ vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) eingebracht.
Get in touch:
Telefon: +49 (0) 40 334 634 25 - 0
E-Mail: apply@widechase.com oder contact@widechase.com
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Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wählen wir die männliche Form. Selbstverständlich
beziehen sich alle Angaben auf alle Geschlechter.
