Jobbeschreibung
Fokus: Organisation · Struktur · Verbindung
Das Unternehmen ist Teil einer deutschlandweit agierenden Gruppe und spezialisiert auf Maklerdienstleistungen und Beratung im Gewerbe- und Logistikimmobiliensektor.
Mit Erfahrung, Marktverständnis und analytischem Blick werden branchenspezifische Anforderungen und Standortfaktoren für Logistikprozesse bewertet und entwickelt.
Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen Unternehmen und Kommunen in Fragen der Standortstrategie, Flächenentwicklung und Investition – als verbindlicher Partner für Nutzer, Investoren und Projektentwickler.
Als Assistenz der Geschäftsführung sichern Sie die Verbindung – zwischen Organisation und Umsetzung, zwischen Überblick und Detail - in der Rolle als Assistentin und "direkte" Anspechpartnerin in der Geschäftsleitung.
Sie koordinieren, bereiten vor, führen zusammen und stehen hinter den Abläufen die Sie bearbeiten.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche, proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Themen
Planung, Vorbereitung und Begleitung von Terminen und Meetings
Schriftliche und telefonische Kommunikation – intern, extern
Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
Organisation von Reisen und Abrechnung der Reisekosten
Pflege und Weiterentwicklung des internen CRM-Systems
Mitarbeit in Projekten, Sonderaufgaben und administrativen Prozessen
Jobanforderungen
Was Sie mitbringen
Überblick und Genauigkeit – Sie denken mit, bevor Sie gefragt werden
Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Freude an Organisation
Souveränität im Umgang mit Menschen, Sprache und digitalen Tools
Interesse, Abläufe zu verstehen, zu gestalten und zu verbessern
Erfahung in einem anspruchsvollen Umfeld und Professionalität für diese Rolle
Was Sie erwartet
Ein Umfeld, das Professionalität mit Bodenhaftung verbindet.
Ein Team, das Verantwortung teilt und Wert auf klare Kommunikation legt.
Und eine Aufgabe, in der Organisation nicht als Routine, sondern als Beitrag verstanden wird – zu Stabilität, Wirksamkeit und Entwicklung.
Über WideChase
Willkommen bei WideChase
Wir verbinden Menschen mit Unternehmen –
mit Jobs, in denen sie sich und ihre berufliche Zukunft sehen.
Und zeigen Unternehmen, wie diese Bewerber:innen in ihre Stellen und Anforderungen passen.
Ein Recruiting mit neuen Einstiegspunkten und einem außergewöhnlichen Maß an individueller Journey.
Wir konzentrieren uns auf die Suche, Auswahl und Positionierung von Fach- und Führungskräften
für verschiedenste Fachbereiche, Rollen, Aufgaben und Ebenen – in Unternehmen und Organisationen,
unabhängig von Größe, Branche oder Standort, national wie international.
Gestützt auf dieses Engagement und unseren zukunftsorientierten Ansatz wurde WideChase
vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND)
als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet.
Telephone | +49 40 334 634 250
e-Mail | apply@widechase.com
Address | WideChase GmbH, Bornhold Haus, Neuer Wall 80, D - 20354 Hamburg
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde in der Stellenanzeige auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Alle verwendeten Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
