Jobbeschreibung
Wir suchen aktuell eine initiative, kollegiale
Assistent:in für die Geschäftsführung die gerne organisiert und aktiv, strukturiert und kommunikativ ist.
Für einen internationalen Automotive Technologiekonzern
am Standort München.
Als Assistent:in wirst du neben dem Management die Ansprechpartner:in für internationale Meetings, Treffen, Projekte und organisatorischen Angelegenheiten und administrative Vorgänge sein.
Hauptaufgaben:
· Planen und Koordinieren von Besprechungen und Terminen für den Manager mit dem Managementteam
· Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz mit und im Namen des Managementteams
· Pflege und Aktualisierung von Organisationssystemen,
z. B. Kalendern und Kontaktlisten
· Vorbereiten und Verteilen von Sitzungsprotokollen und Tagesordnungen
· Erstellung, Aktualisierung und Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
· Bereitstellung allgemeiner organisatorischer und
administrativer Unterstützung nach Bedarf
Jobanforderungen
· Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit beruflicher Erfahrung
· Mindestens 1+ Jahre Erfahrung als Assistent/in oder in einer ähnlichen Funktion
· Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe
zum Detail
· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
· Beherrschung von Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
· Ausgeprägtes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
· Nachgewiesene Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Das Unternehmen bietet dir ein konkurrenzfähiges Gehalt, ein Paket von Zusatzleistungen und Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung.
Wenn Du eine organisierte und zielstrebige Person bist, ermutigen wir dich, dich zu bewerben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
about WideChase
Willkommen bei WideChase - Ihrem Karrierepartner für den nächsten Schritt!
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Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde in der Stellenanzeige auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Alle verwendeten Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
